Article 7 :
Les organes de l’Union sont : la Conférence des Présidents d’Assemblées Parlementaires Nationales, le Comité Exécutif et le Secrétariat Général.
Chapitre 1 : de la Conférence des Présidents
Article 8 :
La Conférence des Présidents d’Assemblées Parlementaires Nationales est l’organe suprême de l’Union.
Elle est composée des Présidents d’Assemblées Parlementaires Nationales ou de leurs représentants.
Les Présidents d’Assemblées Parlementaires Nationales sont accompagnés de parlementaires qui assistent en tant que délégués à la Conférence.
Le nombre des délégués à la Conférence pour chaque Groupe National est fixé en fonction du chiffre de la population de son pays.
- de moins de cinq (05) millions d'habitants : trois (03) délégués ;
- de plus de cinq (05) à vingt (20) millions : sept (07) délégués ;
- de plus de vingt (20) à cinquante (50) millions : dix (10) délégués ;
- de plus de cinquante (50) millions d'habitants : quinze (15) délégués.
Toute délégation d’un groupe national aux sessions de l’Union Parlementaire Africaine doit comporter en son sein au moins une femme.
Toutes les femmes parlementaires déléguées à la Conférence constituent « le Comité des femmes parlementaires de l’Union Parlementaire Africaine ».
Ce Comité se réunit à la veille de chaque Conférence
Article 9 :
Les pays ayant introduit une demande d’adhésion peuvent avoir la qualité d’observateur en attendant qu’il soit statué sur leur demande.
Les pays africains non membres de l’Union dotés ou non d’Institution Parlementaire ainsi que les Organisations Régionales, Inter-Régionales et Internationales peuvent, sur demande écrite, être admis en qualité d’Observateur.
La qualité d’Observateur est conférée par le Comité Exécutif de l’Union sur rapport du Secrétaire Général
Article 10 :
La Conférence des Présidents est responsable de l’ensemble de la politique de l’Union et des activités telles qu’elles sont définies par les présents Statuts.
- Elle discute des questions d’actualité intéressant l’Union, l’Afrique et le monde, adopte des déclarations et vote des résolutions, des motions et des recommandations qu’elle adresse aux Gouvernements et Organisations intéressés.
Elle décide des missions spécifiques dans le cadre de l’Union dont elle adopte les rapports.
- Elle institue en son sein des commissions d’études permanentes ou temporaires.
- Elle élit les membres du Comité Exécutif de l'Union pour un mandat de deux (2) ans.
Elle charge le Comité Exécutif de désigner, pour chaque thème inscrit à l’ordre du jour de la conférence, un Rapporteur de Commission chargé de la préparation et de l’élaboration d’un projet de résolution en collaboration avec le Secrétariat Général.
- Elle discute et approuve le rapport d’activités du Comité Exécutif.
- Elle adopte toute modification ou amendement aux Statuts
- Elle se prononce sur l’admission et la ré-admission des Groupes Nationaux sur proposition du Comité Exécutif
- Elle nomme le Secrétaire Général ou la Secrétaire Générale, sur proposition du Comité Exécutif.
- Elle se prononce sur l’acceptation des dons, des legs et d’autres contributions, sur proposition du Comité Exécutif.
Article 11 :
La Conférence est présidée par le Président ou la Présidente de l’Assemblée Parlementaire Nationale du pays hôte.
Le bureau de la conférence est composé du Président ou de la Présidente de l’Assemblée Parlementaire Nationale du pays hôte, du Président ou de la Présidente du Comité Exécutif et des autres Présidents et Présidentes d’Assemblée parlementaire présents qui sont vice-présidents et Vice-présidentes de la conférence. Le Président ou la Présidente de la conférence désigne un des Vice-Présidents et Vice-Présidentes pour le/la remplacer en cas d’absence à une ou plusieurs séances.
En cas d’empêchement du Président ou de la Présidente de l’Assemblée Parlementaire Nationale du pays hôte, la séance d’ouverture est présidée par un Vice-Président ou Vice-Présidente de cette Assemblée. Pour la direction des travaux de la Conférence, le Bureau se réunit sous la présidence du Président ou de la Présidente du Comité Exécutif en vue de désigner un des Vice-Présidents et Vice-Présidentes à la présidence de la conférence.
Article 12 :
La Conférence des Présidents se réunit une fois l’an en session ordinaire.
Toutefois, elle peut être convoquée en session extraordinaire :-
- sur proposition du Comité Exécutif de l’Union ;
- à la demande des 2/3 des Groupes Nationaux.
Article 13 :
Les structures et le fonctionnement de la Conférence des Présidents sont fixés par le Règlement Intérieur.
Chapitre 2 : du Comité Exécutif
Article 14 :
Le Comité Exécutif de l’Union se compose de trois (3) membres par Groupe National dont un membre au moins est une femme.
Les membres du Comité Exécutif élisent leur bureau composé d’un Président, de trois Vice-Présidents, et d’un Rapporteur. La Présidente du Comité des femmes parlementaires est membre de droit du Bureau. Le Président ou la Présidente du Comité Exécutif doit être Président ou Présidente d'une Assemblée Parlementaire Nationale.
Au cas où le Président ou la Présidente cesse d’être Président ou Présidente de son Assemblée Parlementaire Nationale, le successeur devient, dès ce moment, Président ou Présidente du Comité Exécutif pour le reste de la durée du mandat.
Les membres du Bureau sont élus pour deux ans sur une base tournante tenant compte d’une répartition régionale équitable.
Le Bureau peut tenir des réunions qui précèdent chaque réunion du Comité Exécutif pour :
proposer le projet d'ordre du jour du Comité Exécutif;
étudier les propositions des groupes nationaux membres sur les points inscrits à l'ordre du jour de la Conférence et soumettre ses recommandations au Comité Exécutif.
Le Président ou la Présidente du Comité Exécutif peut désigner, en cas d’absence, un membre du Bureau pour le représenter et répondre aux invitations.
Le Secrétaire Général ou la Secrétaire Générale de l’Union assiste aux réunions du Comité Exécutif.
Article 15 :
Le Comité Exécutif se réunit deux fois par an en session ordinaire sur convocation de son Président. Une des deux sessions précède immédiatement la Conférence des Présidents.
Le Comité Exécutif peut se réunir en session extraordinaire si les 2/3 des Groupes Nationaux le demandent.
Article 16 :
Le Comité Exécutif de l’Union a les attributions suivantes :
- déterminer et orienter les activités de l’Union et contrôler leur mise en œuvre conformément aux décisions et recommandations de la Conférence des Présidents.
- fixer la date et le lieu de la Conférence des Présidents ;
- établir le projet d’ordre du jour de la Conférence en tenant compte des propositions des Groupes Nationaux ;
- convoquer la Conférence en session ordinaire ;
- proposer à la Conférence l’admission et la ré-admission des Groupes Nationaux.
- contrôler l’administration du Secrétariat Général ainsi que ses activités liées à l’exécution des décisions prises par la Conférence ;
- adopter le compte de gestion vérifié de l’Union de l’exercice précédent ou de la période écoulée depuis la présentation du dernier compte de gestion vérifié ;
- adopter annuellement le programme de travail, le barème des cotisations et le budget de l’Union ;
- présenter à chaque session ordinaire de la Conférence des Présidents un rapport sur ses activités ;
- arrêter le barème des salaires et les indemnités du Secrétaire Général ou de la Secrétaire générale et des membres du Secrétariat Général ;
- désigner annuellement parmi ses membres deux Vérificateurs des Comptes de l’exercice précédent ;
- évaluer tous les deux ans au moins l’impact dans les pays membres et au niveau de la Communauté internationale des résolutions et recommandations prises au sein de l’Union Parlementaire Africaine, sur la base d’un rapport d’évaluation du Secrétariat Général de l’U.P.A. ;
- veiller à maintenir un équilibre régional au sein des organes permanents et temporaires de l’Union ;
- examiner toutes autres questions relatives à la vie et au fonctionnement de l’Union soumises par la Conférence des Présidents ;
- réaliser le rapprochement, la concertation et la coopération avec d’autres Organisations Internationales dans le respect des principes et des objectifs de l’Union ;
- proposer à la Conférence la nomination du Secrétaire Général ou de la Secrétaire Générale;
- prendre toute mesure visant à suppléer le Secrétaire Général ou la Secrétaire Générale en cas d’absence ou d’empêchement de celui-ci ;
- proposer l’acceptation des dons et legs ;
- adopter le Règlement Financier ;
- proposer le Statut des membres du Secrétariat Général ;
- proposer la convocation de la Conférence en session extraordinaire, conformément à l’article 11 des présents Statuts ;
- soumettre à la Conférence les propositions de modification des Statuts et du Règlement Intérieur.
Article 17 :
Les structures et le fonctionnement du Comité Exécutif sont fixés par le Règlement Intérieur.
Chapitre 3 : du Secrétariat Général
Article 18 :
Le Secrétariat Général est l’organe administratif de liaison entre les Groupes Nationaux et l’Union et entre celle-ci et les Organisations Internationales.
Il est dirigé par un Secrétaire Général ou une Secrétaire Générale.
Le Secrétaire Général ou la Secrétaire Générale a notamment pour attributions :
- d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’Union ;
- d’élaborer le projet de budget de l’Union à soumettre au Comité Exécutif ;
- d’exécuter le budget de l’Union ;
- de préparer les questions à soumettre au Comité Exécutif et de distribuer en temps utile les documents nécessaires ;
- de veiller à l’exécution des décisions du Comité Exécutif et de la Conférence des Présidents et de prendre toutes dispositions à cet effet ;
- de faire des déclarations au nom de l’Union dans le cadre de ses activités ;
- de présenter à la Conférence un rapport sur les activités de l’Union ;
- de prendre soin des archives de l’Union et de mettre en place un politique conséquente de documentation ;
- de soutenir et de stimuler les activités des Groupes Nationaux ;
- de mobiliser des ressources financières et humaines en vue de développer les activités et de réaliser les objectifs de l’Union.
- de susciter l’adhésion de nouveaux membres.
Article 19 :
Le Secrétaire Général ou la Secrétaire Générale est nommé(e) par la Conférence sur proposition du Comité Exécutif pour une durée de quatre (4) ans.
Le Secrétaire Général ou la Secrétaire Générale peut être reconduit(e) une seule fois dans l’exercice de ses fonctions.
Le Secrétaire Général ou la Secrétaire Générale est placé(e) sous le contrôle du Comité Exécutif de l’Union.
Article 20 :
Les membres du Secrétariat Général sont des fonctionnaires internationaux.
Ils sont régis par un statut particulier adopté par la Conférence sur proposition du Comité Exécutif. < |
